HOSPITAL SULTAN ZAINAL ABIDIN (HoSZA)
JABATAN SUMBER MANUSIA
Jabatan Sumber Manusia & Pentadbiran (JSMP) Hospital Sultan Zainal Abidin (HoSZA) merupakan salah satu jabatan penting yang mana berperanan sebagai pemudah cara hal-hal berkaitan sumber manusia, pengurusan dan pentadbiran.
JSMP mempunyai beberapa bahagian yang merangkumi Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Bahagian Perkhidmatan Sumber Manusia, Bahagian Pembangunan Sumber Manusia, Bahagian Pengurusan Maklumat Sumber, Bahagian Pentadbiran dan Bahagian Governan & Hal Ehwal Pejabat Pengarah.
BIL | URUSAN | PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB | EMAIL/ NO. TEL |
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA | |||
1. | Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
| Puan Fara Fauzia binti Udin Penolong Pendaftar | 09-6652758 |
| Unit Pembangunan Organisasi ● Pengurusan khidmat nasihat dan kajian berkaitan dasar dan skim perjawatan ● Pengurusan data pengisian dan maklumat perjawatan ● Pengurusan Job Deskripsi (JD) dan norma perjawatan ● Pengurusan maklumat permohonan perjawatan melalui Anggaran Belanja Mengurus (ABM) ● Penyelaras data perjawatan kepada Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) /Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) | Puan Noor Athirah binti Amer Penolong Pegawai Tadbir
Encik Mohd Amir bin Mamat Penolong Pegawai Tadbir | 09-6652745
09-6652829 |
| Unit Pelantikan dan Penempatan ● Pengiklanan jawatan ● Pengambilan dan pelantikan staf ● Pengurusan lapor diri staf ● Peletakan dan penamatan jawatan ● Pembaharuan kontrak staf ● Penanggungan kerja ● Penetapan/penyelarasan/semakan gaji permulaan ● Penempatan dan pertukaran staf | Encik Mohd Amir bin Mamat Penolong Pegawai Tadbir
Puan Nurul Shaheda binti Mohd Rosli Pembantu Tadbir (P/O)
Puan Nur Syafiqah binti Abdul Halim Pembantu Tadbir (P/O) | 09-6652829
09-6652743
09-6652746 |
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT SUMBER MANUSIA | |||
2. | Ketua Bahagian Pengurusan Maklumat Sumber Manusia |
|
|
| Unit Data, HRMIS dan Rekod ● Pengurusan Fail Peribadi ● Pengurusan Kenyataan Perkhidmatan Kerajaan ● Pengurusan modul data staf bagi Sistem MyMohes ● Pengurusan data HRMIS ● Pengurusan dan penyelenggaraan sistem maklumat sumber manusia ● Penyediaan data dan statistik sumber manusia | Puan Noor Athirah binti Amer Penolong Pegawai Tadbir
Encik Mohd Syakib Arsalam bin Mat Zaiki Pembantu Tadbir (P/O)
YM Tengku Nur Najiah binti Tengku Dzulkifli Pembantu Tadbir (P/O) | 09-6652745
09-6652745
09-6652746 |
BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA | |||
3. | Ketua Bahagian Pembangunan Sumber Manusia | Puan Nur Liyana Izzaty binti Ismail Penolong Pendaftar | 09-6652825 |
| Unit Latihan ● Pengurusan Mesyuarat latihan ● Latihan dalaman dan luaran ● Pengecualian Program Transformasi Minda (PTM) ● Latihan industri (klinikal) ● MyCPD dan MMA CPD ● Orientasi staf baharu
Unit Cuti Belajar ● Latihan kemahiran Klinikal ● Sub Kepakaran ● Pos Basik ● Program Sangkutan ● Pasca Kedoktoran | Puan Suzzani binti Awang Penolong Pegawai Tadbir
Puan Nurazreen binti Ismail Pembantu Tadbir (P/O) | 09-6652754
09-6652753 |
| Unit Kemajuan Kerjaya ● Kenaikan pangkat staf ● Penilaian prestasi kakitangan (e-LNPT) ● Pelaksanaan e-lnpt staf | Puan Suzzani binti Awang Penolong Pegawai Tadbir
Puan Nurul Izyanie binti Yusof Pembantu Tadbir (P/O) | 09-6652754
09-6652756 |
BAHAGIAN PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA | |||
4. | Ketua Bahagian Perkhidmatan Sumber Manusia
| Encik Mohd Ramadhan Syakir bin Awang Penolong Pendaftar | 09-6652826 |
| Unit Saraan, Kemudahan dan Kebajikan ● Pembayaran emolumen ● Pembayaran elaun ● Pergerakan gaji tahunan ● Pakaian seragam ● Sijil amalan tahunan ● Professional Indemnity Takaful ● Kemudahan perubatan ● Tuntutan rawatan bukan klinik panel ● Tuntutan rawatan pergigian ● Tuntutan kemudahan cermin mata ● Tuntutan PERKESO ● Tabung Khairat ● Dana Wakaf UniSZA | Puan Hani Munira binti Mohd Nor Penolong Pegawai Tadbir
Puan Normala binti Sulaiman Pembantu Tadbir (P/O)
Puan Ilani binti Zamri Pembantu Tadbir (P/O) | 09-6652751
09-6652752 normalasulaiman@unisza.edu.my
09-6652754 |
| Unit Cuti, Pengesahan dan Persaraan ● Permohonan cuti ● Pengesahan dalam perkhidmatan ● Pemberian taraf berpencen ● Percantuman perkhidmatan lepas | Puan Hani Munira binti Mohd Nor Penolong Pegawai Tadbir
Puan Siti Hawa binti Abd Halim Pembantu Tadbir (P/O)
Puan Nurul Afiqah binti Ilias Pembantu Tadbir (P/O) | 09-6652751
09-6652752
09-6652740 |
BAHAGIAN GOVERNAN DAN PENTADBIRAN | |||
5. | Ketua Bahagian Governan & Pentadbiran
| Norsuhaila binti Sulong Penolong Pendaftar | 09-6652706 |
| Unit Governan ● Pengurusan Mesyuarat Utama Hospital (Mesyuarat JPHU/Mesyuarat Majlis Pengurusan Hospital) ● Penyelarasan Perlembagaan/ Statut/ Peraturan/ Polisi/ Garis Panduan / Pekeliling yang berkuatkuasa ● Struktur dan jabatan/Unit di bawah HPUniSZA ● Pengurusan Pelantikan Ketua Jabatan/Unit HPUniSZA ● Pelantikan Ahli Majlis Pengurusan HPUniSZA ● Pengurusan Pelantikan ahli-ahli Jawatankuasa-jawatankuasa di HPUniSZA ● Pengurusan Pewartaan HPUniSZA ● Pengurusan Pelantikan Ketua Jabatan ● Pengurusan Pelantikan Jawatankuasa-Jawatankuasa dibawah Hospital ● Menguruskan pembayaran cukai taksiran
| Cik Rabiatul Adawiah binti Ubaidillah Pembantu Tadbir (P/O) | 09-6652701 |
| Unit Pentadbiran Am ● Pengurusan Rekod eMasa ● Pengurusan Rekod Cuti Sakit (MC) ● Pengurusan Rekod Gantian Cuti Rehat (GCR) ● Pengurusan Fail Pejabat (HPUniSZA) ● Pengurusan Petty Cash ● Pengurusan Stor ● Pengurusan Bilik Mesyuarat ● Pengurusan Surat-menyurat HPUniSZA | Encik Mohd Usairi bin Mohamed Zainuddin Penolong Pegawai Tadbir
Puan Wan Anizalawiah binti Wan Ngah Pembantu Tadbir Kanan (P/O)
Encik Mohamad Badrul Amin bin Zakaria Pembantu Tadbir (P/O) | 09-6652744
09-6652701 09-6652701 mdbadrulaminzakaria@unisza.edu.my |
BAHAGIAN KENDERAAN & HAL EHWAL PEJABAT PENGARAH | |||
6. | Ketua Bahagian Pengurusan Pejabat Pengarah | Encik Ahmad Fadhlinoor bin Marican Penolong Pendaftar | 09-6688670 ahmadfadhlinoor@unisza.edu.my |
| Unit Kenderaan ● Penjadualan pemandu dan kenderaan ● Perkhidmatan Ambulan ● Perkhidmatan Kenderaan Jabatan ● Perkhidmatan Klinik Bergerak ● Pengurusan Penyelenggaraan kenderaan | Encik Haisan bin Ismail Penolong Pegawai Tadbir | 09-6687941 |
| Pengurusan Hal Ehwal Pejabat Pengarah ● Pengurusan Hal Ehwal Pejabat Pengarah ● Pengurusan Mesyuarat Pengurusan HPUniSZA ● Pengurusan Mesyuarat Ketua Jabatan ● Menguruskan Program-program anjuran Pejabat Pengarah ● Pengurusan Laporan OBB ● Pengurusan Laporan Inisiatif RMK 12 ● Pengurusan Laporan Tahunan HPUniSZA ● Menguruskan pelaporan pengoperasian HPUniSZA
| Cik Nurul Hajar binti Mohd Yusoff Penolong Pegawai Tadbir | 09-6652701 |
